Dla wygody indeks podzielony jest na powiaty zgodnie z podziałem administracyjnym 2RP według stanu na 1939 r. Dla każdego nazwiska jest co najmniej jedna osoba, o której mamy więcej informacji, takich jak imię, data i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania w momencie uzyskania paszportu, planowany kraj wyjazdu, zdjęcie, informacje o członkach rodziny i nie tylko .