Для зручності, індекс поділений на повіти згідно з адміністративним поділом 2РП станом на 1939 рік. Для кожного прізвища існує мінімум одна особа про яку ми маємо більше інформації, наприклад ім'я, дата та місце народження, місце проживання на момент отримання паспорту, запланована країна для виїзду, фото, інформація про членів родини тощо.